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Tag - Système d information

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dimanche 8 novembre 2009

L’adaptation de l’offre face aux obligations des clients

Dans l’article « Qui sont les clients ? », je fais mention des grands comptes qui sont les premiers à investir dans des solutions automatisées. Pour commencer à rentrer dans le détail de leurs motivations, je vous propose de voir deux cas pour lesquels les grands comptes sont dans l’obligation de trouver une offre adaptée.

1er cas

Logo MAEEDans le cadre de la réglementation Bâle II et de la troisième directive européenne (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme), les banques ont mis en place leur projet KYC (Know Your Customers). La 3ème directive européenne a été publiée le 26 octobre 2005 au Journal Officiel de l’Union Européenne. Les banques savaient qu’elles auraient deux ans avant que la directive européenne devienne une obligation nationale. C’est donc dans ce contexte qu’en 2007 j’ai géré 2 projets de clients « banque ». Dans le BtoB, cela s’est traduit par le fait d’intégrer dans le SI les données Actionnaires et Mandataires des entreprises clientes des banques. Concrètement et pour faire simple, la base de données de la banque contient des entreprises clientes (SIRET, Raison sociale, adresse, nom du principal dirigeant…). Pour en savoir plus sur ces entreprises clientes, la banque cherche à enrichir sa base de données avec l’identification des actionnaires et des mandataires. Ainsi, la banque vérifiera que les entreprises clientes, mais aussi leurs actionnaires, et leurs mandataires ne sont pas présents dans une « liste noire » (blacklist). Pour répondre à ce besoin, il a fallu adapter l’offre en proposant une solution de diffusion de l’information Actionnaire/Mandataire. Les demandeurs sont des institutions financières (grands comptes), il fallait donc anticiper le fait que cette offre aurait un module de diffusion spécifique pour chaque institution.

2ième cas

JALLes entreprises accordent des créances à leurs clients. Ces clients peuvent un jour passer en procédures collectives, redressement judiciaire, liquidation judiciaire, ventes et cessions de fond de commerce, et dans ces cas l’information sera publiée officiellement au BODACC. Les créanciers ont 10 jours après la date de publication pour se manifester et ainsi tenter de récupérer leur créance. L’offre Marketing est de mettre le portefeuille clients sous la surveillance des procédures collectives et ventes et cessions de fond de commerce. La contrainte technique est de diffuser les publications dès leur parution selon un modèle automatisé et souvent différent pour chaque client.

jeudi 29 octobre 2009

Les sources d’information officielle

Dans l’article « Autour de l’information entreprise », je fais mention des différentes sources officielles dans le cadre de la collecte des informations sur les sociétés françaises. Pour commencer à rentrer dans le détail, je vous propose un passage en revue des différentes sources.

  • INSEE

Logo INSEEL’INSEE (l’Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques) est la principale source de données (http://www.insee.fr). Il est à l’initiative du répertoire SIRENE (Système d'Identification du Répertoire des ENtreprises et de leurs Etablissements). Les entreprises françaises sont identifiées par un numéro unique : le SIREN (Système d'Identification du Répertoire des ENtreprises). Les établissements français sont identifiés par un numéro unique : le SIRET (Système d'Identification du Répertoire des ETablissements). Le SIREN est constitué de 9 chiffres. Le SIRET est constitué du SIREN suivi de 5 chiffres : le NIC (Numéro Interne de Classement).

Pour chaque établissement identifié, l’INSEE propose des fichiers enrichis de nombreuses informations détaillées sur http://www.sirene.fr

On trouvera dans les grandes lignes :

  • les éléments d'identification et d'adresses des établissements au format postal (SIREN, SIRET, adresse),
  • des éléments sur la localisation géographique de l'établissement (région, département, commune, rue...),
  • des caractéristiques économiques de l'établissement et de l'entreprise (activité, tranche d'effectifs, chiffre d'affaires...),
  • le caractère exploitant de l'établissement ou de l'entreprise,
  • les activités secondaires,
  • la date de création de l'entreprise,
  • l'adresse du siège.

Les conditions commerciales sont disponibles sur http://www.sirene.fr/Conditions_commerciales/.

  • RCS

Logo RCSLe RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) est une source de données publics, gérées par les Greffes, et disponibles sur http://www.infogreffe.fr.

Documents disponibles :

  • un extrait RCS (Kbis) : fiche d'identité de l'entreprise,
  • l'historique des inscriptions modificatives au RCS,
  • les derniers statuts à jour,
  • procédure de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire,
  • le dernier compte annuel déposé : bilan, compte de résultat, état des créances et état d'endettement


  • BODACC

Logo JOLe BODACC (Bulletin Officiel Des Annonces Civiles et Commerciales) est également une source de données publics (http://www.journal-officiel.gouv.fr/abonnements-jo-et-opoce/bodacc.html), gérées par la DJO (Direction des Journaux Officiels), un service du Premier ministre français, et disponibles sur http://www.bodacc.fr.

Informations publiées :

  • les ventes et cessions,
  • les immatriculations,
  • les créations d'établissements,
  • les modifications et radiations de personnes physiques ou morales inscrites au registre du commerce et des sociétés,
  • les procédures collectives,
  • les avis de dépôt des comptes des sociétés.


  • BALO

Logo JOLe BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires) est encore une source de données publics, gérées par la DJO (Direction des Journaux Officiels), un service du Premier ministre français, et disponibles sur http://www.journal-officiel.gouv.fr/balo/.

Informations publiées :

  • Actions et parts
  • Réduction de capital
  • Regroupement d'actions
  • Fusions et scissions
  • Liquidations


  • DATANEO

Logo DATANEODATANEO est le rediffuseur officiel de la base France Télécom qui est nécessaire à la bonne tenue des numéros de téléphone et de fax. http://www.dataneo.fr/

  • JAL

Les JAL (Journaux d’Annonces Légales) sont également une source d’informations utiles. Pour trouver les JAL de tous les départements, le site http://www.jurishop.fr/-Journaux-d-annonces-legales- propose son annuaire.

Informations publiées :

  • Création
  • Liquidation
  • Dissolution
  • Augmentation de capital
  • Réduction de capital
  • Changement d'adresse
  • Changement d'administrateur
  • Changement de dénomination
  • Changement d’objet social
  • Nomination d'un cogérant
  • Changement de forme juridique
  • Cession de fonds de commerce
  • ...


  • SNA

Logo SNALe SNA (Service National de l’Adresse) est le fournisseur de données d’adresses postales. Il est le garant de la mise en œuvre de la qualité de l’adresse en France. Il a élaboré la base de données (le référentiel) des localités, des codes postaux, des voies, et des numéros. Ce référentiel est indispensable pour les logiciels de correction d’adresse (RNVP : Restrucuration Normalisation Validation Postale). Pour cela, le SNA propose son référentiel et un abonnement aux mises à jour de chaque fichier :

  • Hexaposte est le fichier référence des codes postaux et CEDEX de France

http://www.laposte.fr/sna/rubrique.php3?id_rubrique=40

  • Hexavia est le fichier référence des libellés de voie

http://www.laposte.fr/sna/rubrique.php3?id_rubrique=41

  • Hexaclé (en complément d’Hexavia) est le fichier référence des numéros des voies

http://www.laposte.fr/sna/rubrique.php3?id_rubrique=42

  • CEDEXA est le fichier référence pour le contrôle de l’adresse CEDEX des entreprises

http://www.laposte.fr/sna/rubrique.php3?id_rubrique=43

samedi 30 août 2008

En autodidactie

Pratique du conseil en entrepriseJe vous présente ici les ouvrages qui m'ont permis de compléter mes connaissances.
Pas de commentaire, juste une sélection de quelques livres que je vous conseille si le sujet vous intéresse...







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mercredi 6 août 2008

Autour de l’information entreprise

Il s'agit pour ma société de collecter de l'information sur les sociétés, de traiter les sources avec des règles de gestion, et de diffuser la consolidation des données vers les clients.

1/ Collecter de l'information sur les sociétés
La collecte consiste dans un premier temps à s'abonner aux différentes sources officielles : INSEE, RNCS, BODACC, BALO, JAL, Greffes des tribunaux de commerce...
Chaque abonnement est sous licence de rediffusion.
La collecte, c'est aussi réaliser des enquêtes et des analyses pour apporter une valeur ajoutée.

2/ Traiter les sources avec des règles de gestion
Toutes les données sont consolidées par des règles de gestion constituant là encore une valeur ajoutée.
Parmi les traitements à valeur ajoutée, il en est un dont le résultat constitue à lui seul une information majeure ; il s'agit du résultat d'une analyse portée sur la santé des entreprises : le Datamining prédictif permettant d'établir un Score : le score financier (probabilité de défaillance).

3/ Diffuser la consolidation des données vers les clients
C'est à cette étape que j'interviens. Mes clients souhaitent alimenter leur base de données CRM. L'objectif est multiple :
- Enrichir les informations sur leur Portefeuille de clients
- Surveiller les changements tels que les changements d'adresse, de CA, de Score...
- Surveiller les événements juridiques tels que les mises en redressement judiciaire, en liquidation...
- Compléter leur Portefeuille avec des prospects bien ciblés
- Surveiller une cible de prospection
La prestation repose sur le transfert de flux de données extraits du SI interne vers le SI client.
Il y a aussi la mise à disposition de moteur de recherche, moteur de comptage, moteur d'extraction, à travers le Web, soit par l'ouverture de droits d'accès au site Internet, soit par l'ouverture de droits d'accès au Web Service.
Dans le cas du Web Service, mon travail repose essentiellement sur l'accompagnement du client pour une bonne exploitation.
Dans le cas des transferts de flux, mon travail repose essentiellement sur la rédaction d'un cahier technique reprenant l'ensemble des fichiers à transmettre, et pour chaque fichier : la définition de structure, les règles de gestion associées aux champs, la fréquence de diffusion, le protocole de transfert, et le format de fichier.

Un rôle dans l'entreprise

Fonction : Technico-commercial SI
Spécialité : Alimentation des Systèmes d'Information

Comme un chef de projet MOA, je travaille directement entre le client et le chef de projet informatique. Mon travail est complémentaire à celui du commercial. J'interviens en soutien du commercial pour les dossiers difficiles techniquement et/ou complexes sur le plan de l'organisation. J'interfère avec des informaticiens développeurs qu'ils soient internes à mon entreprise ou chez le client.

L'une des difficultés de mon travail est de trouver une solution pour répondre au besoin client en jonglant avec les contraintes diverses et variées. Les contraintes les plus importantes dans mon métier sont les contraintes de temps et de budget.

Je participe à la réponse à appel d'offre.
Je recueille le besoin client.
Je traduis le besoin client pour le service informatique.
J'oriente les clients pour les aider à exprimer leur besoin.
J'essaie de détecter les incohérences avant l'informatique ou le fonctionnel.
Je mesure les risques par anticipation et je les communique aux intéressés.
Je suis chargé de suivre le bon déroulement pour chaque étape de mise en oeuvre.
Je participe aux tests.
J'accompagne le client dans ses tests et son exploitation jusqu'à la mise en production.

Une autre difficulté dans mon travail est de gérer simultanément plus de 5 dossiers.

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